Kokkuvõttev koosolek -2024 Kingmax Väliskaubandusministeerium
15. juulil toimus Kingmaxi väliskaubandusministeeriumis iga-aastane kokkuvõttev koosolek, mille osakondadest osalesid äriosakond, võrguhalduse osakond, finantsosakond ja dokumendiosakond. Seekordse kokkuvõtva kohtumise eesmärk on vaadata läbi möödunud aasta tööalased saavutused, analüüsida olemasolevaid probleeme ja väljakutseid ning sõnastada edasised arengustrateegiad ja eesmärgid.
Koosoleku sisu ja korraldus
2024. aasta
pilt
Kohtumise aeg: 15. juuli 2024 kell 9.00-17.30
Kohtumispaik: Kingmaxi tehase konverentsiruum
Osalejad: kõik Kingmaxi rahvusvahelise osakonna töötajad
9:00 -9:10
Tutvustatakse koosoleku põhisisu
9:15-9:25
Finantstöö kokkuvõtte jagamine
9:30-09:45
Dokumendi töö kokkuvõtte jagamine
9:45:10 :00
Operatsiooni töö kokkuvõtte jagamine
10:01 - 12:00
Äritöö kokkuvõtte jagamine
PM - kirg
Äritöö kommentaaride juhised
13.00-15.00
1. Juhised võtmetöödeks järgmises etapis
2. Ettevõtte reformi suund ja juhtimismehhanism
16.00-17.30
Koosoleku kokkuvõte
Kõikide osakondade töö kokkuvõte ja jagamine
2024. aasta
pilt
01
Finantsosakond
Finantsseis ja eelarve juhtimine
Finantsosakond andis koosolekul üksikasjalikult ülevaate ettevõtte finantsseisust ja eelarve haldamisest. Läbi range finantskontrolli ja teadusliku eelarvehalduse on ettevõte saavutanud möödunud aastal tugeva finantskasvu. Finantsosakond esitas ka konkreetsed ettepanekud edaspidiseks finantsplaneerimiseks ja riskijuhtimiseks, mis andis tugeva tagatise ettevõtte jätkusuutlikule arengule.
02
Dokumentatsiooni osakond
Protsesside optimeerimine ja vastavuse juhtimine
Dokumentatsiooniosakond teatas protsesside optimeerimise ja vastavusjuhtimise edusammudest. Läbi tööprotsessi pideva optimeerimise paraneb töö efektiivsus ja täpsus. Samal ajal on dokumentatsiooniosakond tugevdanud ka vastavusjuhtimist, et tagada kogu töö vastavus asjakohastele seadustele ja määrustele ning valdkonna standarditele. Kokkuvõttes pakkus dokumendiosakond välja meetmed protsessi edasiseks optimeerimiseks ja vastavusjuhtimise tugevdamiseks tulevikus.
03
Operatsiooniosakond
Tehnoloogiline innovatsioon ja teenuste optimeerimine
Võrguoperatsioonide osakond teatas oma tehnoloogilise innovatsiooni ja teenuste optimeerimise alase töö tulemustest. Võrguoperatsioonide osakond on viimase aasta jooksul oluliselt parandanud ettevõtte veebiteenuste taset, juurutades arenenud tehnoloogiaid ja optimeerides tegevusprotsesse. Võrguoperatsioonide osakond tutvustas ka andmeturbe, kasutajakogemuse ja süsteemi stabiilsuse vallas tehtud täiustusi, tutvustades tuleviku innovatsiooniplaane tehnoloogia vallas.
04
Äriosakond
Turu areng ja tulemuslikkuse ülevaade
Müügiosakond annab koosolekul esimesena aru. Möödunud aastal on äridivisjon saavutanud märkimisväärseid tulemusi turu laiendamisel. Läbi uute turgude pideva arendamise ja vanade klientide hoidmise on müügitulemused pidevalt kasvanud. Samal ajal jagas äriüksus ka kogemusi ja õppetunde kontohalduse, müügistrateegia ja turuanalüüsi vallas, mis andis väärtuslikke viiteid edaspidiseks tööks.
05
Kokkuvõtteks
Tulevikuväljavaated: tehke koostööd, et saavutada uusi läbimurdeid
Ettevõtte juhtkond kinnitas iga osakonna tööd ja ootas huviga edasist arengut. Ettevõte jätkab tehnoloogilisest innovatsioonist ja rahvusvahelisele turule orienteeritusest juhitud arengustrateegia järgimist ning pidevalt parandab toodete kvaliteeti ja teenindustaset, et vastata klientide vajadustele. Juhtkond kutsub kõiki töötajaid üles tegema koostööd, ühinema ja püüdma uuel aastal saavutada suuremaid läbimurdeid ja saavutusi.