Op 15 july hold it Ministearje fan Bûtenlânske Hannel fan Kingmax de jierlikse gearfettingsgearkomste, en de belutsen ôfdielingen by de gearkomste wiene ûnder oaren de ôfdieling bedriuw, de ôfdieling netwurkoperaasje, de ôfdieling finansjele en de ôfdieling dokuminten. It doel fan dizze gearfettingsgearkomste is om de wurkprestaasjes fan it ôfrûne jier te besjen, de besteande problemen en útdagings te analysearjen, en takomstige ûntwikkelingsstrategyen en doelen te formulearjen.